今年第一季度，行管处在校委的领导下，强化成本意识，健全制度、夯实基础，推进管理的常态化，围绕目标管理责任制，增强节支降耗目标的刚性约束，做到目标明确、指标清晰、管控有力、措施到位，在工作中，采取了以下措施。
      1、在节水方面。食堂坚持好的经验做法，如用淘米水洗菜、浇花，再用洗菜水擦地，控制水龙头出水量，防止大水流冲洗餐具等；分解学校月度用水指标，严控超标，加强对管线巡查，及时维修破损渗漏的管线和水龙头；严格控制绿化用水，安装专用水表，控制总量。
      2、在节电方面。对学校照明灯具进行全面细致的调查摸底，查清了底数，采取措施，在楼道、大厅等地方，采取摘除部分启辉器和灯管的方式，减少照明灯数量；在厕所等场所安装声控开关；加强对办公室用电情况的巡查监督，提醒督促关闭不必要的电灯。一季度同比去年节约电费1.2万元。
      3、在燃气方面。一是制定冬季采暖燃气计划，分解燃气月度指标，严格执行全年用气预算。二是采取“低温常供”的办法，减少管线热量流失，根据天气情况和气温变化调整取暖锅炉出水、回水温度。三是经常巡视并及时关闭楼门，督促教职工管好门窗已免热量流失。四是食堂注意科学合理用气，节约燃气。五是积极争取采暖政策优惠，得到政府天然气补贴12954.23元。一季度，供暖使用天然气303197立方米，较去年同期少用11051立方米，节约资金21549.45元。
      4、在文具耗材、五金以及杂品的采购方面。严格按照预算目标，对办公用品（纸张、文具、计算机耗材）使用情况进行历史追溯、测算，费用分解到个人，按计划采购发放，防止超支。根据各部门工作性质，了解校内各部门使用文具用品和计算机耗材的情况，做好领用记录，掌握文具耗材使用总量和耗材使用期限，计算机耗材实行以旧换新制。
      5、在车辆维修、燃油方面。采取加强日常养护、维护，减少维修次数，保持车辆良好状态的办法，以节约燃油、减少维修费。每月汇总燃油记录，对燃油异常的车辆及时检修。
      6、重新签订服务合同，减少费用支出。详细了解情况，与服务单位进行多次沟通协商，强调学校经费紧张等因素，在签订学校粪便清掏和垃圾清运合同时，节约合同费用8000元。
      7、其他方面。通过努力，加大工作力度，催收历年所欠供暖费，目前已收回13776.74元。利用办班空闲时间，抽调食堂工作人员搞校园卫生，清理绿化地带枯枝杂草，做零小维修工程，以节约人工费。组织食堂人员种草皮100多平米，节约资金6000元左右，整理绿化用地，大量人力投入到绿化工作中。组织招待所人员配合维修人员对教室桌椅进行检修，避免损坏报废。
      下一步行管处还将进一步落实节支降耗措施，采取可行办法，切实把成本和能耗降下来。
      1、目前用电情况不乐观，考虑到办班、建设施工因素，节电的任务还很艰巨，下一步，还要坚持对办公室用电情况的巡查监督，要抓好7、8、9三个月用电高峰的节电工作，严格控制空调的使用，进一步对照明灯具进行改造，确保今年用电控制在预算目标之内。
      2、燃气要继续做好记录和使用情况分析，对锅炉和密封部件进行清洗更换，清除水垢，提高热效率，达到节约燃气的目的。总结节约燃气的做法和经验，在充分调研的基础上，对供暖锅炉进行技术改造，争取实现供热量按需分配。食堂也还要继续做好节约燃气的工作。
      3、今年一季度用水同比去年有所增加，下一步还要加大管线检查力度，杜绝跑冒滴漏现象，合理分配用水额度，绿化用水要在适宜的地方采取喷灌方式，争取今年用水不超指标，不超责任目标。
      4、在管理上下功夫，健全、完善各项管理制度，建立各项基础数据信息台帐，对物品采购、发放环节严格控制；加强巡检和日常维护，采取“用旧利废”和“以维护、养护为主”的原则，减少维修数量，减少零配件购置数量，减少设备损坏报废的数量。
      5、在校委的大力支持下，清理、统计校内房屋和固定资产，挖掘潜力。
      6、梳理汇总供暖费欠费情况，逐个分析，采取有力措施，下大力气解决供暖费欠费问题，理清历年呆坏账，与相关部门沟通协商，力争尽快解决，为学校收回资金。
      4月20日，常务副校长赵庆国、副校长陈旭光听取了行管处汇报，对行管处在节支降耗方面所做的工作给予了肯定，并对进一步做好节支降耗工作提出了要求。赵庆国强调，粗放式管理对国家、对铁路、对学校的未来发展都是不负责任的，要进一步转变观念，形成良好风气，使每一位职工树立精细管理的理念、强化效率观念，使大家明白节支降耗也是创收、也是增效。今后工作中，一是要进一步强化预算支出的硬约束，进一步细化预算指标，做到每一项支出都要有依据，没有依据、不符合预算要求的支出不批。二是向管理要效率，要定岗定责，岗责明确，以工作绩效决定分配，着力解决人浮于事的问题，同时加强队伍建设，把政治、作风、经济等各方面的要求一致起来。三是明确成本控制的主体地位，在抓行管处自身成本控制的同时，抓全校的成本卡控，加强各部门水、电、办公用品管理，狠抓跑、冒、滴、漏、节，与机关党委、校办公室、人事处、工会联控，把节支降耗作为绩效考核、评先评优的依据。四是进一步细算投入产出账，力求以小的投入，换大的产出。成本支出的帐一定要细，可支可不支的不支，从点滴做起，积小胜为大胜。五是要加强劳务用工管理，使劳务用工切实发挥作用，产生效益。六是控制成本的同时，开动脑筋、巧动心思，不断提高服务质量。七要发挥党支部的作用，发动广大党员切实发挥先锋模范作用，作节支降耗的表率，带领广大群众实现节支降耗的目标。八是要善于总结，在工作中不断丰富工作思路、工作经验，不断提高和完善管理工作，提升管理和服务的层次水平，打造管理的品牌。
       陈旭光强调管理要刚柔相济，要在一个较高的起点上，通过加强管理提高服务质量。他要求行管处在今后工作中，管理上再严一点，服务质量再好一点，节支降耗再实一点。

                                                                                               校行管处
                                                                                          2009年4月29日