9月13日下午，在1号教学楼601室，由孙中信副校长主持召开了办公自动化推进工作会议，宣布学校将于10月份在全校范围正式启用办公自动化系统。各部处室有关负责同志参加了会议。
      会上，信息管理中心主任王绪娜就学校办公自动化系统功能设置与模块使用做了介绍和说明，对全面开展办公自动化工作提出了建议和要求。
      孙中信副校长在讲话中指出，大力推进学校办公自动化是信息化发展的必然要求，是落实科学发展观，构建环境友好型、资源节约型校园的必然要求，也是加强与社会和兄弟单位沟通联系，建立新型协作方式的必然要求。对开展和做好此项工作，推进学校办公自动化，孙中信副校长提出六点要求：一是学校各级领导要带头使用办公自动化系统，发挥表率作用；二是信息管理中心要积极主动地做好服务工作，加强对各部处室有关人员的指导和培训；三是各部处室要充分发挥信息员作用，充分肯定他们的成绩，并将他们的工作纳入到岗位职责之中；四是业务管理系统中涉及到的人事、教务、科研、财务和研修五个部门要积极使用各自的管理模块软件，及时录入和发布信息；五是学校网页改版后有11个由校内部门管理的二级网页，这些部门要做好二级网页的管理，充实网页内容，及时更新信息，并确保信息的真实性和准确性；六是保障信息安全。一要管好个人帐户和密码，避免泄露相关信息秘密；二要维护网络公德，不得盗用他人网络密码，窃取信息。