沈阳局集团公司党校聚焦“三个坚持” 确保集团公司“三会”顺利举办
信息来源: 作者: 发表时间:2019-01-16 阅读次数:
为确保沈阳局集团公司“三会”顺利举办,使参会人员能在舒适有序的环境中安心参会,集团公司党校坚持服务导向,在提前预想、联劳协作和细节取胜三方面聚焦发力,推动培训服务再上新台阶。
一是提前预想。与主办方做好对接沟通,明确工作流程、划分职责权限、分劈目标任务。结合以往办班、办会经验,对工作各项环节中可能出现的问题进行充分预想和认真准备,不断完善工作计划。办会期间,每天相关部门和人员都会与主办方及时沟通,总结当天工作,并对第二天的工作任务和具体流程进行推演,查缺补漏,确保万无一失。
二是联劳协作。通过召开部门负责人会议、微信群发布消息等形式,实时通报情况,确保信息透明共享,工作同步推进。设立临时领导小组,并根据餐饮、住宿、场地、参观和综合服务等方面的工作设置相应的服务小组,确保任务分派部署、人员调配使用顺畅。
三是细节取胜。坚持首问负责,延长工作时间,为参会人员提供便捷周到的全天候服务。对参会人员做好排查,对身体状况不佳,患有慢性疾病和有饮食禁忌等情况的人员进行登记,掌握情况,做好跟踪。做好卫生清洁,合理分配力量,细化责任到人,确保清扫彻底,不留死角,为参会人员提供卫生有序、清洁优雅的环境。会议结束后,帮助参会人员做好退房、保洁、送站等工作,打通服务“最后一公里”。
(沈阳局集团公司党校培训部 张 平)