认清党校图书馆的地位作用积极推进图书馆数字资源共建共享
信息来源: 作者: 发表时间:2007-08-29 阅读次数:
(2007年8月17日)
同志们:
这次常务副校长座谈会和图书馆馆长会议合在一起召开,充分说明了铁道部党校校委对图书馆工作的重视和支持。也是大家期待已久盼望召开的会议。明确党校图书馆的形势和任务,清醒认识图书馆从传统向数字化图书馆的转变,我想这也是大家非常关心的事情,也是这次会议的主题之一。当前信息技术革命迅猛地改变着以往信息存储、处理和使用的方式,党校图书馆既面临着发展的历史机遇,又面对着这种机遇带来的种种挑战。在新的历史条件下,党校图书馆有一系列需要研究和解决的问题。这里就以下问题谈谈个人的认识,愿意和大家一起讨论。
一、更新办馆理念,尽快适应图书馆数字化管理的需要
图书馆,是社会知识、信息保存与传递、扩散的重要机构之一,已存在了上千年,在人类历史和信息交流史上曾发挥过极其重要作用。在今天的数字时代,作为社会信息资源管理机制最重要的组成部分之一的图书馆将继续发挥其不可替代的作用。然而图书馆也需要通过自身变革,以适应数字时代的社会、科技、经济变化,更好地服务社会知识管理的需要。这一过程便是图书馆的现代化、数字化和信息化。
(一)建设数字图书馆是图书馆发展的必然趋势
自上世纪90年代美国提出了“数字图书馆”的概念并引发世界范围的数字图书馆建设热潮以来,数字图书馆的研究和建设已经取得了令人注目的成绩,并且在持续地迅速发展。现在,数字图书馆的发展有两条线:一个是以计算机和网络工作者为代表的一条线。他们认为,数字图书馆与现有的印本图书馆没有任何关系,它实质上是“信息库”的概念。数字图书馆要解决的是海量信息的存储与检索的问题,特别是多媒体的检索问题。还有一个是以图书馆情报工作者为代表的一条线。他们认为,数字图书馆是在传统图书馆基础上发展起来的,是印本文献的数字化与数字化资源的融合。数字图书馆要解决的是收集和建立数字化资源并有效地提供服务。综合以上两种观点,有权威专家提出,数字图书馆实质上包含以下三个层面的内容:①是一种网络信息系统。支持数字资源的采集、组织、存储、提供,以普遍存取、分布式管理、集成化服务为特征;②数字图书馆是一种新型的图书馆形态。它融合了传统图书馆、档案馆、博物馆的某些功能;③数字图书馆既可依赖传统图书馆,也可单独存在。它可以在实体图书馆上构建,也可以与实体图书馆没有关系。业内人士认为数字图书馆具有5个基本特点:信息资源数字化;信息传递网络化;信息利用共享化;信息提供知识化;信息实体虚拟化。
无论专家学者如何阐述数字图书馆的概念,我认为,数字图书馆建设可以从传统图书馆的数字化开始入手。传统图书馆是数字图书馆建设的一个不可缺少的重要组成部分。
(二)正确把握传统图书馆和数字图书馆的关系
现在进行数字图书馆建设,传统图书馆是否不要了?他们之间是怎样一个关系?我是这样认为的:数字图书馆和传统图书馆他们之间不是替代的关系,而是互相依赖互相促进的关系。如果没有传统图书馆选择、收集、加工文献信息,数字图书馆的信息资源就会匮乏;反之,如果没有数字图书馆提供新的信息环境,传统图书馆也不可能突破原有的工作局限,有限的馆藏和服务就难以充分满足。
传统图书馆的特征:藏书以印刷型书刊报纸资料为主,通过卡片目录检索刊物等反映馆藏信息,用户以手检方式查询资料,业务及服务以手工作业为主。传统图书馆人们称为纸质图书馆。传统图书馆的工作模式是:流水线式的工作,目录为中心的工作,以文献为单元的工作。即人与书的关系。
数字图书馆的特征:信息资源数字化;信息内容多元化;信息传递网络化;数字技术普及化;知识组织网络化;资源存储分布化;信息利用共享化;信息机构虚拟化;用户服务个性化。数字图书馆的工作模式:工作的中心由面向馆藏变成面向用户;从基于载体的信息提供变成基于内容的信息提供;从馆内服务或面对面服务变成网络服务或远程服务;技术和设备在很大程度上会影响工作效率。
传统意义上,一所图书馆的社会地位,主要是由其馆藏规模和能独立地向用户提供服务的能力决定的。因而,建立系统而完整的馆藏文献体系是传统图书馆的一项核心任务。然而,今后评价图书馆工作水平的标准不再是看其文献资源收藏的规模,而是看其组织社会已有信息的能力,即从重视收藏能力变为更重视存取能力,信息获取的时效性要求提高,地域性要求降低。
由于互联网络技术的快速发展,图书馆正在成为信息高速公路上的信息节点,用户使用图书馆的行为也发生了变化,由原来对文献的需求转向对 信息的需求,即人们不再重视信息载体的差别,而是注重信息的效用。为适应这种变化,图书馆不能只局限于向用户提供文献,而应提供包括本馆文献在内的所有网络上的可得信息。图书馆信息资源建设的对象就不再是传统的文献概念,而是包括传统文献、电子出版物和网络信息在内的涵盖范围,较广的信息资源。图书馆建设文献资源的手段不仅包括对文献信息入藏,也应包括对光盘信息、网上信息的组织、导航和租用。所以,在数字时代,网络环境中的图书馆的地位和作用,将注入新的内涵,不再是传统图书馆收藏的功能,而是结合了传统图书馆与数字图书馆双重功能的复合型图书馆。
二、积极推进全路党校图书馆数字资源的共建共享
数字资源建设是数字图书馆建设的核心和重点,而资源共建共享是避免重复建设、浪费资源的有效措施。我们铁路系统党校图书馆要顺应时代的发展和教学科研工作的需求,转变办馆理念,在传统图书馆的基础上以部党校图书馆为核心馆,路局党校图书馆为成员馆利用外购数据库资源和自建数据库资源的形式开展资源共建共享。
(一)建立铁路党校资源共建共享的必要性
根据中央大规模培训干部、大幅度提高干部素质的战略需求,铁路党校系统作为全路各级党政领导干部培训轮训的主渠道,肩负着更加重大的历史责任。中央党校王伟光副校长讲得好:“办党校不抓教学不行,抓教学不抓图书馆不行,抓图书馆不抓现代化建设不行,抓图书馆现代化不抓信息化、数字化不行”。建设具有党校特色的信息化、数字化、现代化的图书馆,这是当前图书馆面临的新任务。建设丰富的数字资源,不是一家党校能作到的,要发挥全路党校图书馆的力量形成合力,开展资源建设的共建共享。
铁路党校系统近年来信息化建设发展迅速,基本上都建立了校园网,许多教师采用课件等多媒体手段上课,大多数学校都建立了电子阅览室。党校教学、科研具备了利用数字资源的条件,更有利用数字资源的需求。在这种形势下,作为党校提供信息支撑的图书馆必须加快数字资源建设的步伐,并形成自己的特色与优势。
去年底,部党校图书馆做了一个全路党校图书馆基本情况调查,从调查结果看,党校图书馆在信息化建设上有所发展并且取得一定的成绩,但发展不平衡,还存在一些问题。一是图书馆队伍建设远远不能适应数字图书馆建设的需要。普遍存在专业技术人员少,年龄偏大,专业结构不合理的现象。人才队伍亟需加强。二是软件、硬件严重投入不足。三是经费紧张,图书馆经费年年减少。四是近几年图书馆变动较大,现岗人员对过去开展的数字资源建设不能连续性的贯彻执行开展工作。这种现状,与我们积极推进图书馆数字资源建设尚有很大的差距。要尽快缩小这个差距,各个学校要在资金投入和队伍建设上有长远规划、有具体措施。争取在今明两年有明显的转变和提高。
(二)以《中国学术期刊》外购数字资源联合采购为切入点,推进全路党校资源共建共享
中央党校副校长王伟光在2006年上海召开的“全国党校图书馆数字资源共建共享工作会议”上提出了四点意见。第一,数字资源建设必须走共建共享之路,这是大势所趋。第二,必须协调发展,在数字资源建设上形成全国党校一盘棋。第三,必须加大投入,对数字资源建设要形成必要的资金投入保障机制。第四,必须落实在服务上。
目前,全国省级党校有北京、河北、山西、吉林、上海等15家党校加入了共建共享示范单位,明确了共建任务,确定了马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、中共党史、中共党建、当代国际政治、党员干部修养、领导学研究、行政学研究、政法干部教育、企业干部教育等15个共建共享数据库。至此,标志着全国党校系统数字图书馆资源共建共享工程正式启动。
铁道部党校图书馆没有加入中央党校首批共建共享工程。按照我们的实际情况,从外购数据库资源入手,本着少花钱不重复建设的指导思想,采取铁道部党校和路局党校共同购置数据库,资金由部党校拿大头,路局党校拿小头的共建共享形式。我们从2006年10月份起,按照校委“加快全路党校资源共建共享的步伐”的指示,以《中国学术期刊》外购数字资源为切入点,加快推进铁路党校图书馆网络连接。现在已经有柳州铁路局、武汉铁路局实现了和部党校网络资源的共享,济南铁路局、南昌铁路局、太原铁路局正在进行之中。路局党校以优惠的价格共享《中国学术期刊》数据库。这项工作我们还要继续推进,有条件的党校要尽快落实,部党校图书馆负责有关技术上的指导和帮助。
实现数字资源的共建共享,我们目前只是尝试性地迈了一小步,今后我们还要继续外购一些好的数据库来丰富图书馆网上资源,也可以联合全路党校图书馆自建数据库来满足教学科研工作的需要。任重而道远,数字图书馆的建设任务还非常艰巨,我们要充分认识图书馆地位和作用。认识不到位、作用发挥不出来,无疑是纸上谈兵,讲空话。
三、积极创造条件,充分体现图书馆资源服务的功能
党校图书馆是党校的文献信息中心,是为教学、科研和决策服务的学术性机构,是党校信息化乃至社会信息化的重要基地;党校图书馆的工作是党校教学和科研工作的重要组成部分;党校图书馆的发展应与党校的建设发展相适应,图书馆的水平是党校总体水平的重要标志。
对图书馆地位认识上的不到位,有很多因素,例如:领导的重视程度,限于资金的紧张,宣传不够等等。但是,图书馆的地位根本取决于图书馆是否真正发挥了作用。
图书馆搜集、整理、储存信息资源,目的就是为了让用户使用。如果说,图书馆要靠科技强馆、人才兴馆,而服务则是立馆之本。服务是图书馆各项工作出发点和归宿,是检测图书馆工作的一个重要标准。通过服务来满足教学、科研和学员的需求,教研人员和学员才会真正认可图书馆应有的地位。服务能够获得依赖度。服务会产生新的服务需求。在当今信息需求如此旺盛的时代,为什么人们放弃图书馆大量的印本文献信息,反而寻求购买信息企业的信息和服务呢?关键问题就是图书馆服务相对低质量、低效率。在今天网络用户的信息资源和信息挖掘工具不断增加的世界里,图书馆可以说还没有成功地将自己原来与众不同的图书“品牌”延伸为兼容了众多电子资源和基于网络的数字图书馆服务。这就迫切要求我们改善和创新服务。
我们要通过自己的工作,在做好服务、深化服务中实现图书馆的社会价值、确立应有的地位。即有为才有位,而有位可以更有为。
四、几点要求
这次会议是铁路党校推进党校图书馆网络连接,实现全路党校数字文献资源共建共享的重要会议。我希望会后要认真领会会议精神,做好以下几项工作:
1、提高对图书馆数字资源共建共享的必要性和重要性的认识。转变办馆理念,尽快适应党中央提出的大规模培训干部、迫切需要作为党校信息中心的图书馆提供强有力的信息支撑和知识支持的要求。根据铁路党校实际,把握时机,在现有的基础上,进一步扩大资源共享的成果。
2、要积极争取铁路局领导的支持。主动发挥党校图书馆信息资源的作用,为领导决策服务,为学员服务,为教学科研服务。有为才能有位,才能争取更多资金支持。学校应多途径筹措建设经费,逐年加大数字资源建设经费的投入。
3、做好传统图书馆与数字图书馆的衔接工作。合理调整纸质文献和数字文献的采购比例。避免重复采购,根据学校的实际情况作出新的调整。
4、在把外购数字资源作为铁路党校资源共享的同时,要加强自建数据库的建设。数据库包括:书目数据库、文摘数据库、索引数据库、全文数据库、多媒体数据库、专题数据库等等。有条件的党校可以联合起来共建共享。自建数据库要针对党校图书馆服务对象和服务内容的特殊性来建设。我们并不是要求大家把这些都做了,从最基本的做起,例如,书目数据库等。制定统一的规范要求,按照分工分头建设、权利义务对等、共建共享成果的方式开展。
5、加强队伍建设。提高铁路党校系统资源建设的整体水平,必须注重人才的队伍建设。要努力改变现在图书馆普遍存在着的年龄偏大、技术力量不足、人员配置不合理的现状。要引进能适应数字资源建设需要的专业技术人才。图书馆员的知识结构要做适当的调整。数字图书馆工作对图书馆队伍提出了更高的要求,这就要求每个图书馆工作人员都应具备较合理的知识结构和综合素质。加强队伍建设有两个途径:一个是对现有人员进行业务培训,提高素质,一个是把专业人才引进图书馆,从根本上提升图书馆的竞争力。
同志们,我们要在新的形势下,勇敢地面对机遇和挑战,热爱图书馆事业,干好图书馆工作。用我们海量的数字资源和丰富的纸质文献为党校教学科研服务,为党校干部教育事业做出新的贡献。